W związku z wymogami wynikającymi z Art. 11 ust. 1-3 Ustawy z dnia 13 października 1995r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników ( Dz.U. Nr 269 z 2004r. poz. 2681 ) ze zmianą wprowadzoną Dz.U. Nr 171 z 2011r., poz. 1016 każdy podatnik            ( pracownik, zleceniobiorca, członek zarządu, osoby wykonujące pracę na podstawie umowy o dzieło ) winien złożyć płatnikowi stosowne oświadczenie zawierające właściwy dla takiej osoby numer identyfikatora podatkowego.

Dla osób osiągających przychody tylko z tytułu umowy o pracę, pełnienia funkcji członka zarządu, umowy zlecenia czy umowy o dzieło jest to numer PESEL. Natomiast dla osób które oprócz wyżej wspomnianych przychodów osiągają przychody z działalności gospodarczej, są zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług bądź są płatnikami podatku oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne ( tj. w przypadku gdy jest się pracodawcą lub zleceniodawcą dla osób prywatnych ) wówczas właściwym  identyfikatorem podatkowym jest numer NIP.

Oświadczenie to jest niezbędne celem uzupełnienia przez płatnika odpowiedniego numeru identyfikatora podatkowego na deklaracji PIT-11 za 2012r.